Informazioni utili per la corretta gestione degli adempimenti (in proprio) nel periodo di chiusura dello Studio

Come da precedente comunicazione ti ricordiamo che lo Studio Mattonai rimane chiuso per ferie dal 10/08/2020 al 21/08/2020 compresi.
In questo periodo sarà possibile adempiere in proprio, in forma semplificata, ad alcuni obblighi in caso di:

 

1. Infortunio sul lavoro o in itinere;
2. Instaurazione non programmata del rapporto di lavoro;
3. Cessazione non programmata del rapporto di lavoro.

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Vademecum degli adempimenti in caso di infortunio sul lavoro o di infortunio in itinere
Il lavoratore deve:

 

• dare immediata notizia al proprio datore di lavoro di qualsiasi infortunio, anche di lieve entità (se l’obbligo non viene rispettato e il datore di lavoro, non essendo informato dell’accaduto, non presenta nei termini la denuncia all’INAIL, il lavoratore perde il diritto alle indennità di legge per i giorni antecedenti a quello in cui il datore di lavoro ha avuto notizia del’infortunio);
• Sottoporsi, salvo giustificato motivo, alle cure mediche e chirurgiche ritenute necessarie dall’INAIL (l’ingiustificato rifiuto comporta una penalizzazione sulle prestazioni economiche);

Il datore di lavoro deve:

• Provvedere ai soccorsi di urgenza e al trasporto dell’infortunato o quanto meno facilitarlo;
• Consentire l’accesso in azienda del personale ispettivo;
• Denunciare l’evento infortunistico all’INAIL entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico, se l’infortunio comporta la morte del lavoratore, tale circostanza deve essere comunicata entro 24 ore con telegramma o mail pec alla sede INAIL, facendo poi seguire la denuncia ordinaria nei termini e nei modi ordinari.

Non è più necessario annotare i dati relativi all’evento sul registro infortuni.

In caso di denuncia mancata, tardiva, inesatta oppure incompleta, è prevista l’applicazione della sanzione amministrativa da euro 2580 a euro 7745 mentre in caso di omessa indicazione del codice fiscale dell’infortunato la sanzione amministrativa è pari ad euro 127.

Pertanto in caso di infortunio la procedura de tenere è la seguente:
1) Compilazione del modello “denuncia infortuni”, in ogni sua parte, inserendo:

• I dati anagrafici dell’azienda;
• I dati anagrafici dell’infortunato
• L’indirizzo della sede INAIL di competenza rispetto alla sede aziendale (reperibile sul sito www.inail.it ovvero attraverso un qualsiasi motore di ricerca internet;
• I restanti dati rilevabili sul certificato di infortunio (data e luogo dell’evento, cause e circostanze dell’infortunio, natura della lesione, giorni d’assenza per inabilità temporanea, i dati di eventuali testimoni);
• La posizione assicurativa aziendale (reperibile sul cedolino del lavoratore coinvolto, nella sezione dati anagrafici – casella POSIZIONE INAIL);

2) Inoltro del modello

• All’indirizzo della sede INAL di riferimento (come indicato sopra) a mezzo di raccomandata R.R. entro 48 ore dal verificarsi dell’evento allegando certificato di infortunio. Ricordiamo che in caso di morte è necessario inviare telegramma/pec entro le 24 ore ai medesimi indirizzi facendo seguire nei modi e nei tempi ordinari il modello;

3) Inoltro del modello e del certificato di infortunio, eventualmente del telegramma, all’indirizzo consulenzadellavoro@studiomattonai.it;

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In caso di instaurazione urgente di un rapporto di lavoro, la procedura da seguire è la seguente:

 

1)  Invio per fax al numero 848 800 131, entro il giorno precedente la data di inizio del rapporto di lavoro, del modello URG.

2) Le istruzioni per la compilazione sono le seguenti:

• Indicare codice fiscale datore di lavoro e denominazione;
• indicare codice fiscale lavoratore, cognome e nome;
• Indicare data di instaurazione del rapporto di lavoro;
• NON compilare il campo “data invio (marca temporale)” nella sezione 4;
• NON compilare il campo “protocollo sistema” nella sezione 4;
• Al campo “motivo dell’urgenza” inserire la seguente dicitura: CHIUSURA PER FERIE DELL’INTERMEDIARIO ABILITATO;
• NON compilare il campo “soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro”;
• NON compilare il campo “codice fiscale del soggetto che effettua la comunicazione se diverso dal datore di lavoro”;
• Inserire indirizzo mail aziendale;
• NON compilare il campo “codice comunicazione” nella sezione 4.

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In caso di cessazione di un rapporto di lavoro la procedura è come segue:

1) Invio per fax al numero 848 800 131 del modello URG, entro 5 giorni di calendario decorrenti dalla data di cessazione del rapporto di lavoro, compilato come nel caso di instaurazione del rapporto di lavoro unitamente alla dicitura “TRATTASI DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO” da aggiungere a mano;
2) Inoltro del modello URG all’indirizzo consulenzadellavoro@studiomattonai.it

In caso di cessazione di un rapporto di lavoro per dimissioni, la procedura è la seguente:

 

1) Ricezione delle dimissioni telematiche, verificate pertanto la mail (in particolare la pec)
2) Invio per fax al numero 848 800 131 del modello URG, entro 5 giorni di calendario decorrenti dalla data di cessazione del rapporto di lavoro, compilato come nel caso di instaurazione del rapporto di lavoro unitamente alla dicitura “TRATTASI DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO” da aggiungere a mano – la data da indicare è il giorno precedente alla data “decorrenza” che trovate sul modulo delle dimissioni telematiche;
3) Inoltro del modello URG all’indirizzo consulenzadellavoro@studiomattonai.it
In caso di cessazione per scadenza naturale del rapporto di lavoro a tempo determinato, nessuna procedura da seguire